Im Jahr 2020 sagten die Stimmbürgerinnen und Stimmbürger des Kantons Aargau mit rund 58 % ja zu den neuen Führungsstrukturen der Volksschule. Dies hatte unter anderem auch zur Folge, dass die Schulpflege per 01. Januar 2022 abgeschafft wurde. Die strategische Verantwortung ging damit über zum Gemeinderat. Nach einer Einführungsphase, verbunden mit dem Sammeln von ersten Erfahrungen, sollte nun die „Phase 2“ folgen.
Strategische Verantwortung kann nicht delegiert werden
Viele Gemeinderäte setzten auf die Stärkung der Schulleitungen und/oder bildeten Bildungskommissionen. Was jedoch nicht delegiert werden kann, ist die strategische Verantwortung des Gemeinderats für das gesamte Schulwesen. Diese Verantwortung strukturiert wahrzunehmen ist ein wichtiges Qualitätsmerkmal eines verantwortungsvoll denkenden und handelnden Gemeinderats. Gerade dort, wo unsere Kleinsten sich aufhalten, sind viele sensible Bereiche zu beachten. Dabei fällt die Trennung zwischen der operativen und strategischen Zuständigkeit nicht immer leicht.
Risiken aktiv managen und Verantwortung tragen
Einer der wichtigsten Tätigkeiten rund um das Schulwesen ist der strukturierte Umgang mit Risiken. Dies ist auch eine strategische Aufgabe. Folgendes Vorgehen hat sich bewährt:
– Risiken identifizieren
– Risiken beurteilen
– Massnahmen definieren
– Massnahmen umsetzen
– Umsetzung kontrollieren
Eigener Risikokatalog für die Schule wichtig
Der Risikokatalog einer Schule ist nicht der gleiche wie derjenige der gesamten Gemeinde. Deshalb ist es wichtig, für die Schule einen eigenen umfassenden Risikokatalog zu erarbeiten. In keinem Geschäftsbereich der Gemeinde ist der Umgang mit Risiken derart sensibel und wichtig wie im Schulwesen. In keinem anderen Geschäftsbereich drohen für alle Beteiligten grössere Image-Risiken.
Zusammenarbeit
Damit ein systematisches Risikomanagement in der Schule und im Gemeinderat erfolgreich umgesetzt werden kann, braucht es eine aktive Zusammenarbeit. Die Mitarbeit der Schulleitungskonferenz ist zwingend und hat den positiven Nebeneffekt, dass sich Gemeinderat und Schule noch besser annähern können.
Risikokatalog der ASAGO AG im Führungscockpit
Aus diesen Grund hat die ASAGO AG gemeinsam mit allen Beteiligten einen eigenen, in der Praxis bereits bewährten Risikokatalog entwickelt. Dieser steht den Kunden der ASAGO AG im Führungscockpit als Vorlage zur Verfügung. Damit spart sich eine Gemeinde viel Zeit, da die Risiken nicht selbst identifiziert werden müssen. Zudem ist ein Austausch unter Seinesgleichen in der ASAGO-Community sehr wertvoll.
