Die Welt wird jeden Tag komplexer und dreht sich immer schneller. Jede Unternehmung muss sich laufend neuen Herausforderung stellen. Ein wichtiger Baustein in der Unternehmungsführung ist, den «perfekten» Verwaltungsrat für die eigene Unternehmung als Chance zu nutzen. Diesen Effekt erzielen Sie jedoch nur mit einem gezielt und professionell besetzten Gremium.

Würden Sie in ein Flugzeug einsteigen, bei welchem weder ein ausgebildeter Navigator noch ein funktionierendes Radar an Bord sind?

Den perfekt besetzten Verwaltungsrat als Sensor und Navigator nutzen!

 

1   Was sind aus meiner eigenen Erfahrung die Basis und Bausteine des optimalen Verwaltungsrates?

a)  Kritischen externen Verwaltungsrat als Chance und Bereicherung sehen

  

Die Aktionäre sehen einen «in der Sache kritischen externen Verwaltungsrat» als Chance und Bereicherung und nicht als unangenehm, teuer und unbequem.

Bei jeder Gründung einer juristischen Gesellschaft stellen sich den neuen Aktionären die folgenden grundlegenden Fragen:

  • Will ich einen oder mehrere externe Verwaltungsräte?
  • Kann oder will ich Geld für den Verwaltungsrat ausgeben?
  • Wähle ich die Option, mit einer internen Lösung zu starten und in einem zweiten Schritt gezielt externe Verwaltungsräte aufzubauen?

Meine persönlichen Erfahrungen als CEO, Gründungsmitglied von mehreren Firmen als auch als externer Verwaltungsrat bestärken mich in der Meinung, dass ein positiver, jedoch in der Sache kritischer externer Verwaltungsrat ein wichtiger und wertvoller Sparring-Partner für die Geschäftsleitung als auch die Aktionäre ist.

Mein Tipp:
Ändern Sie Ihren Blickwinkel. Betrachten Sie die zeitlichen und finanziellen Aufwände als eine wertvolle Investition in die Zukunft Ihrer Unternehmung und nicht als unnötigen Aufwand und Kosten!

 

b) Trends und Megatrends bestimmen die Anforderungsprofile der Verwaltungsräte

Die Unternehmung hat eine klare Vorstellung, aufgrund der analysierten Trends und Megatrends und in Kombination mit den Werten der Unternehmung, welche Profile heute der Verwaltungsrat aufweisen soll.

Wir sehen in der Unternehmensberatung viele Firmen, in welchen die Verwaltungsräte aufgrund persönlicher Beziehungen oder gemeinsamen Interessen zusammengestellt werden.

Wir empfehlen hier eine komplett andere Sicht- und Vorgehensweise:

  1. Im Rahmen eines Strategiemeetings definiert die Unternehmung die wichtigsten Trends und Megatrends, welche den Erfolg oder Misserfolg der Firma auf die nächsten Jahre stark prägen und beeinflussen werden.
  2. In einem zweiten Schritt wird erarbeitet, welche Erfahrungen und welches Wissen helfen, dieses Trends und Megatrends in der Tiefe zu verstehen und die richtigen Schlüsse für die eigene Unternehmung zu ziehen.
  3. In einem dritten Schritt muss neben der fachlichen Ebene klar definiert werden, über welche Werte und Interessen die potenziellen Verwaltungsräte verfügen sollen. Nur so kann dieses wertvolle Gremium mit allen Schlüsselpersonen der Unternehmung optimal zusammenarbeiten.

 

c) Klare Definition und Kommunikation der Erwartungen

Ein zentraler Erfolgsfaktor ist die klare Definition und Kommunikation, was von den einzelnen Mitgliedern des Verwaltungsrates erwartet wird.

Erwartungen können nur erfüllt werden, wenn beide Seiten diese auch kennen und dazu stehen. Die Aktionäre – idealerweise zusammen mit der Geschäftsleitung –  formulieren schriftlich, in welchen Themen die Verwaltungsräte einen optimalen Mehrwert einbringen können und sollten. Aufgrund dieser Erkenntnisse wird ein individuelles Stellenprofil pro Verwaltungsrat erarbeitet. Dies hilft bei der systematischen Suche nach den geeigneten Kandidaturen und stellt sicher, dass der Prozess qualitativ hochstehend und effizient durchgeführt wird.

 

d) Starke Persönlichkeiten als Team «zusammenschweissen»

Ich glaube an den Mehrwert von Teams und die Dynamik, welche die «richtigen Leute» zusammen entwickeln können. Nun gilt es, diese Individuen positiv zu packen, zu begeistern und die Geschichte der Unternehmung zu ihrer eigenen Geschichte zu machen. Ich bin immer wieder überrascht, welche positive Dynamik sich hier aufbaut und welche Kreativität in den Leuten steckt. Im Fokus steht immer der Erfolg der Unternehmung und nicht die  persönliche Positionierung innerhalb und ausserhalb der Unternehmung.

 

e) Regeln der Kommunikation im Verwaltungsrat und mit allen Schnittstellen

In der heutigen Zeit mit den Chancen der digitalen Welt und der jederzeitigen Erreichbarkeit ist die optimale Kommunikation noch wichtiger und anspruchsvoller geworden.

90 % aller Probleme liegen immer im Zusammenhang mit der Kommunikation. Jeder weiss es – die wenigsten legen den entsprechenden Wert auf dieses Thema!

 

f) Das Wissen und die Erfahrung der Verwaltungsräte systematisch abholen und bewusst in der Unternehmung einsetzen

Was nützt ein großartiges Team, wenn die Unternehmung das Wissen und die wertvollen Erfahrungen der Verwaltungsräte nicht abholen kann? Eine der wichtigsten Aufgaben des Präsident des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung ist es, diese Chancen systematisch zu nutzen. Die Basis für einen optimalen Effekt liegt immer auf 2 Seiten:

  1. Ich als Präsident des Verwaltungsrats weiss, über welches Wissen und welche Erfahrungen mein Gegenüber verfügt und setze es positiv für die Unternehmung ein.
  2. Die Mitglieder des Verwaltungsrats wissen, dass ich ihr Wissen und die Erfahrung schätze und dies bewusst und aktiv einsetzen will. Die Erwartung ist klar definiert, dass die Mitglieder des Verwaltungsrats nicht passiv warten, sondern sich ebenfalls aktiv einbringen.

 

g) Laufende kritische und systematische Auseinandersetzung, ob der Verwaltungstrat noch immer optimal zusammengestellt ist

Die letzten Jahre haben uns noch deutlicher vor Augen geführt, wie schnell sich die Welt verändert und neue Fähigkeiten und Erfahrungen zählen. Es ist eine der wichtigsten Aufgaben des Verwaltungsrats – in Kombination mit der Geschäftsleitung – die neuen Herausforderungen laufend systematisch und gezielt zu analysieren. Dabei müssen auch die entsprechenden Konsequenzen für die Unternehmung und auch für den Verwaltungsrat gezogen werden.

  1. Welche Profile brauchen wir als Unternehmung und als Mitglied des Verwaltungsrates?
  2. Wo gibt es Defizite – wo zeichnen sich in der Zukunft bereits potenzielle Schwächen ab?
  3. Wie können wir diese Lücken mit den bereits vorhandenen Personen schliessen (Wissen vorhanden oder gezielter Aufbau von neuem Wissen und Fähigkeiten) oder müssen wir personelle Entscheide treffen?

Offenheit und Transparenz stehen hier absolut im Zentrum. Wenn wir sehen, dass «neue Fähigkeiten und Wissen» benötigt werden und «altes Wissen» laufend an Wert verliert – müssen die Verantwortlichen handeln.

Dieser Weg ist unbequem und setzt starke Charakter voraus. Es ist jedoch in der langfristigen Betrachtung der einzige Weg, die Unternehmung optimal durch alle Herausforderungen zu führen.

 

 2.   Welches sind aus der Praxis die grössten Herausforderungen?

a) Aus Sicht des Aktionärs

  1. Erkennen, welche Profile den grössten Mehrwert für die Unternehmung bringen können (Wissen – Erfahrung und Ausstrahlung)
  2. Zugang zu diesen Wunschkandidaten
  3. Diese Wunsch-Verwaltungsräte mit der Unternehmung wachsen lassen – Aufbau eines Wir-Gefühls

b) Aus Sicht des Verwaltungsrates

  1. Teamgedanke pflegen und zum Wohle der Unternehmung ausbauen
  2. Abholen von Wissen und der Erfahrungen – aktiv von beiden Seiten
  3. Konsequenzen ziehen, wenn altes Wissen durch neue Fähigkeiten ersetzt werden muss

c) Aus Sicht der Geschäftsleitung

  1. Gegenseitige Erwartungen mit dem Verwaltungsrat formulieren
  2. Effiziente und transparente Kommunikation
  3. Unangenehme Themen ansprechen und lösen

d) Wie entscheide ich – Thomas Hirsiger, ob ich ein VR Mandat annehme?

  1. Bin ich von der Businessidee und den Schlüsselleuten überzeugt/fasziniert?
  2. Kann ich mich mit den Werten und Zielen identifizieren?
  3. Kann ich einen echten Mehrwert einbringen? Wird dieses Engagement gesucht und geschätzt?

Die definitive Entscheidung hängt am Ende immer davon ab, aus welchen Motiven die Anfrage gestellt worden ist. Sucht mich die Unternehmung als Mensch, mit meinen Erfahrungen und Wissen – oder sehen sie nur eine opportunistische Chance für sich?

 

3.   Welches Fazit können wir aus der Erfahrung und den Erkenntnissen ziehen?

 

 

a) Die Welt dreht sich immer schneller und wird laufend anspruchsvoller. Nur als Team mit starken Profilen kann ich die Unternehmung durch alle Herausforderungen führen und die Chancen nutzen. Das Risiko des operativen und strategischen «Tunnelblicks» sinkt mit einem sorgfältig zusammengestellten Verwaltungsrat massiv.

b) The winner takes it all! Wir als Unternehmer haben keine Zeit mehr, sich lange und ineffizient auf neue Herausforderungen und Chancen einzustellen. Nur wer über ein «gut ausgerüstetes und komplettes Sensorium» verfügt, kann sich früh aufstellen und die Chancen packen und mögliche Risiken rechtzeitig in Angriff nehmen.

c) Das «Undenkbare» passiert öfters und schneller als wir wahrhaben wollen. Die Einschätzungen von «möglich bis unmöglich» sind stark durch die eigenen Erfahrungen und Aufgaben geprägt. Der beste Schutz ist ein Netz von professionellen und breit diversifizierten Partnern und Schlüsselleuten, welche sich früh und konsequent mit allen Varianten auseinandersetzen. Wenn sie nicht eintreffen – großartig. Meine Erfahrung zeigt, dass bereits die Offenheit und das Ausschliessen von nicht wahrscheinlichen Varianten den Blickwinkel öffnet und wertvolle Inputs für die Erarbeitung und Optimierung der Strategie und des Tagesgeschäftes geben.

 

Aus meiner persönlichen Erfahrung ist die grösste Herausforderung, die Schlüsselleute für den Verwaltungsrat zu finden, zu begeistern und bei sich zu behalten.

Aufgrund der Profile sind diese Leute in Regel sehr erfolgreich und haben mehr Ideen als Zeit und Ressourcen. Wie kann ich genau diese Leute für mich gewinnen? Eine faire Kompensation ist selbstverständlich, jedoch nie der Schlüssel zum Erfolg.

Wenn ich die Begeisterung und Überzeugung als Aktionär, CEO oder Präsident des Verwaltungsrats nicht ausstrahlen kann, werde ich die Wunschkandidaten weder finden noch für die Unternehmung gewinnen können.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir würden uns freuen, mit Ihnen die ideale Lösung für
Sie zu erarbeiten.