Im operativen Cockpit der ASAGO AG können Unternehmen oder Gemeinden auch auf eine pragmatische und übersichtliche Weise ihre relevanten Geschäftsprozesse darstellen. Dies ist ein wichtiger Teil bei der Einführung und dem Betrieb eines Internen Kontrollsystems (IKS). Die Lösung reduziert sich auf das Wesentliche und schont dadurch den Zeitaufwand und die finanziellen Ressourcen. Dies hat auch eine starke Wirkung auf die interne Akzeptanz, wie uns unsere Kunden immer wieder versichern.
In diesem Zusammenhang haben wir aufgrund von Hinweisen von Kunden eine wesentliche Weiterentwicklung getätigt. Für jeden relevantem Geschäftsprozess kann ab sofort eine oder mehrere Kontrollen erfasst und detailliert beschrieben werden. Diese einzelnen Kontrollen werden in einer Gesamtliste der Kontrollen konsolidiert.
Neue Erfassung von Kontrollen direkt beim Geschäftsprozess
Bei der Risiko-Beurteilung eines Geschäftsprozess ist es wesentlich, welche Kontrollen den Prozess begleiten. Mit den Kontrollen soll verhindert werden, dass der Prozess scheitert und dass ein Schaden entsteht. Eine Kontrolle kann aber auch vorbeugend wirken, z.B. bei Gefahren von deliktischen Handlungen. Somit ist es essentiell, dass die Kontrollen klar definiert und direkt beim relevanten Geschäftsprozess erfasst werden. Bei der Erfassung einer Kontrolle sind die relevanten Informationen zu der einzelnen Kontrolle durch sechs Eingabefelder vorgegeben. Damit findet die Erfassung der Kontrollen übersichtlich und strukturiert statt.
Konsolidierung aller Kontrollen in einer Liste
Jede einzelne erfasste Kontrolle wird automatisch in die Liste konsolidiert, wo alle Kontrollen übersichtlich angezeigt werden. Somit hat die Unternehmung oder Gemeinde resp. die zuständigen Personen jederzeit die Übersicht über alle Kontrollen.
Filterfunktion in der Liste der Kontrollen
Damit jede Abteilung oder jeder Zuständiger auf einen Blick sehen kann, für welche Kontrollen sie verantwortlich zeichnen, gibt es auch eine entsprechende Filterfunktion. Diese ergänzt die bereits vorhandene Suchfunktion.
Die ASAGO AG freut sich, diese Weiterentwicklung ab sofort allen Ihren Kunden im operativen Cockpit zur Verfügung zu stellen.
